La tecnología es el principal aliado de las empresas para optimizar el trabajo de los equipos con la eficiencia y agilidad que exige el mercado. Por lo tanto, es natural que se adopten muchos sistemas, como el de software que administran los recursos financieros y organizan la información sobre los clientes.
En este contexto, surge la integración de sistemas para simplificar la transición de datos entre todo el software que utiliza la organización y facilitar la rutina de los equipos. En este artículo, entenderemos qué es la integración eficiente de sistemas y cuáles son sus ventajas.
¿Es necesaria la integración de sistemas?
Cuando una empresa comienza a crecer, la infraestructura de TI debe unificar las herramientas de gestión de datos de diferentes industrias para que las áreas se comuniquen de manera efectiva. Con equipos grandes, la información a menudo se pierde o se replica.
La integración del sistema hace que las rutinas sean más productivas, aumenta el rendimiento y la velocidad de las entregas, reduciendo la probabilidad de error. Favorece a las organizaciones contemporáneas que manejan grandes volúmenes de datos, ya que se puede acceder rápidamente al conocimiento organizado y automatizado cuando es necesario tomar una decisión.
¿Cómo hacer una integración de sistemas eficiente?
Para llevar a cabo el proceso de manera consistente, es necesario integrar los sistemas de manera paulatina, eligiendo prioridades y estudiando cada una de las etapas. Otro punto importante es analizar el plan de integración con una visión sistémica, ya que habrá diferentes grados de compatibilidad y complejidad.
También es necesario monitorear las etapas que ya se han completado y hablar con los usuarios mientras usan el software a diario. Por lo tanto, es posible identificar fallas aisladas o puntos que aún se pueden optimizar y mejorar.
¿Cuáles son las ventajas de la integración de sistemas?
La principal es la ventaja competitiva, la cual se logra mediante la ganancia en agilidad y rendimiento. Los equipos se comunican de forma más fluida y directa, la información está ordenada y unificada, por lo que la productividad aumenta.
La reducción de costos es otro punto positivo, ya que con la integración de sistemas es posible tener el control de todo el proceso, eliminando pasos innecesarios y evitando fallas. El control panorámico de las actividades también ayuda a implementar estrategias para maximizar los resultados comerciales.
Hay diferentes formas de realizar la integración de datos y sistemas en una organización. Si está evaluando esta alternativa, cuente con las soluciones de una empresa aliada con experiencia en el mercado con casos de éxito como los de Information Systems. Podrá contar con un equipo de profesionales expertos y soluciones omnicanal basadas en las últimas tecnologías.
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