A tecnologia é a principal aliada das empresas para otimizar o trabalho das equipes com a eficiência e a agilidade que o mercado demanda. Então, é natural que muitos sistemas sejam adotados como, por exemplo, softwares que gerenciam recursos financeiros e organizam informações sobre os clientes.
Nesse contexto, a integração de sistemas surge para simplificar a transição de dados entre todos os softwares que a organização usa e facilitar a rotina das equipes. Nesse artigo, vamos abordar o que é uma integração de sistemas eficiente e suas vantagens.
A integração de sistemas é necessária?
Quando uma empresa começa a crescer, a infraestrutura de TI tem a necessidade de unificar as ferramentas de gestão de dados de diferentes setores para que as áreas se comuniquem com eficiência. Com equipes grandes, muitas vezes as informações são perdidas ou replicadas.
A integração de sistemas torna as rotinas mais produtivas, aumenta a performance e a agilidade das entregas, diminuindo a probabilidade de erro. Favorece organizações contemporâneas, que lidam com grande volume de dados, já que o conhecimento organizado e automatizado pode ser acessado rapidamente, quando é necessário tomar uma decisão.
Como fazer uma integração de sistemas eficiente?
Para realizar o processo de maneira consistente é necessário integrar os sistemas gradativamente, elegendo prioridades e estudando cada uma das etapas. Outro ponto importante é analisar o plano de integração com uma visão sistêmica, pois haverá graus diferentes de compatibilidade e complexibilidade.
Também é necessário monitorar as etapas que já foram concluídas e conversar com os usuários, já que usam os softwares no dia a dia. Assim é possível identificar falhas isoladas ou pontos que ainda podem ser otimizados e aperfeiçoados.
Quais as vantagens da integração de sistemas?
A vantagem competitiva é a principal delas e é conquistada pelo ganho em agilidade e performance. As equipes se comunicam de maneira mais fluida e direta, as informações estão ordenadas e unificadas, logo a produtividade aumenta.
A redução de custos é outro ponto positivo, pois com a integração de sistemas é possível ter controle de todo o processo, eliminando etapas desnecessárias e evitando falhas. O controle panorâmico das atividades também ajuda a implementar estratégias para maximizar os resultados da empresa.
Existem diferentes maneiras de realizar a integração de sistemas e dados em uma organização. Se você está avaliando essa alterativa, conte com as soluções de uma empresa parceira com experiência no mercado e cases de sucesso como a Information Systems. Encontre uma equipe de profissionais especializados e soluções omnichannel baseadas nas tecnologias mais recentes.
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